個人情報保護方針

ソウ・エクスペリエンス株式会社（以下「当社」）は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定めます。当社の役員と従業員はこれを遵守し、個人情報の保護と個人の権利利益の保護に万全を尽くします。

1. 法令遵守について

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

2. 個人情報の取得について

個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限りで、適法かつ公正な手段により取得します。特に、本人から直接書面で取得する場合、当社名、個人情報保護管理者名、連絡先、利用目的などをお知らせした上で取得します。

3. 個人情報の利用について

個人情報を利用する場合、本人が同意した利用目的の範囲内で利用し、目的外で利用することのないよう、必要な対策を講じます。また、本人の同意なしに第三者に開示、提供しません。

4. 個人情報の管理について

保有する個人情報の正確性や安全性を確保するため、部外者がアクセスできない環境で適切に管理します。また、不正アクセスや漏洩、滅失、毀損などのおそれに対し、あらかじめ合理的な安全対策を講じることでその予防に努め、万が一それらの事故が発生した場合、速やかに対応するとともに適切な是正措置を講じます。なお、安全管理措置の対象には、当社が取得しようとしている個人情報も含まれます。安全管理措置の詳細については、下記窓口にお問い合わせください。

5. 個人情報の委託について

個人情報の処理を外部に委託する場合、漏洩や目的外利用を行わないことを契約で義務づけるなど、委託先を適切に管理します。

6. 継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムを定め、定期的に見直し、継続的に改善します。

7. 苦情や相談について

個人情報の取り扱いについて苦情や相談を受けた場合、誠実に対応します。お問い合わせについては、下記の当社窓口にご連絡ください。

• 名称：ソウ・エクスペリエンス株式会社
• 所在地：〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷3-60-5　オー・アール・ディ原宿ビルB1F
• 連絡先：privacy@sowxp.co.jp
• 個人情報保護管理者：財経・法務チーム法務担当者

以上

制定・適用　2016年4月1日　
改定　　　　2022年4月1日　
改定　　　　2023年11月30日　
改定　　　　2025年10月7日　
ソウ・エクスペリエンス株式会社
代表取締役　山形英恭